Un inventaire n'est juste que le jour où il est réalisé — et se dégrade dès le lendemain. MasterValue conduit la mission de bout en bout : recensement physique contradictoire, étiquetage individuel, rapprochement avec la comptabilité, puis mise en place d'un dispositif de suivi qui maintient le fichier exact toute l'année.
Récupération et analyse du fichier comptable des immobilisations, définition du périmètre et des sites, choix de la codification et de la nomenclature des familles de biens, plans des locaux, constitution des équipes mixtes avec vos services.
Recensement exhaustif et contradictoire, bien par bien : pose de l'étiquette d'identification — code-barres, QR code ou RFID selon la nature du bien et l'usage attendu — photographie, relevé des caractéristiques techniques, du numéro de série, de la localisation, du détenteur et de l'état constaté.
Confrontation du relevé terrain au fichier comptable : biens retrouvés et identifiés, biens physiques non comptabilisés, biens comptabilisés non retrouvés, doublons et erreurs d'affectation. Chaque écart est documenté et assorti d'une proposition d'apurement.
Détermination de la valeur à neuf, de la vétusté et de la valeur retenue — valeur d'assurance ou valeur de marché — et décomposition des actifs selon les normes IAS/IFRS.
Livraison du fichier des immobilisations assaini, interfaçage avec votre ERP ou votre logiciel comptable, rédaction des procédures de mouvement, puis suivi des entrées et sorties et inventaires tournants réalisables par vos propres équipes.
Un dossier complet, auditable et immédiatement exploitable.
L'inventaire physique et le rapprochement comptable constituent le socle : les technologies d'étiquetage ne sont que le moyen de le rendre durable.
L'identification de chaque bien s'appuie sur l'étiquette la mieux adaptée à sa nature, à son environnement et à la fréquence des contrôles. Les trois technologies sont combinables sur un même parc.
La solution la plus économique pour équiper un parc important. Le numéro d'inventaire reste lisible à l'œil nu et la lecture s'effectue à la douchette ou au terminal portable.
Beaucoup plus d'informations dans un format réduit, et surtout une lecture possible avec un simple téléphone : chaque agent devient capable de consulter la fiche du bien.
La lecture se fait à distance, sans visibilité directe et par lots. C'est la seule technologie qui permet le contrôle automatique des mouvements d'entrée et de sortie.
| Critère | Code-barres | QR code | RFID UHF |
|---|---|---|---|
| Mode de lecture | Visée directe | Visée directe | À distance, en masse |
| Portée | Quelques cm | Quelques cm | Plusieurs mètres |
| Lecteur | Douchette / terminal | Smartphone | Terminal RFID / portique |
| Vitesse d'inventaire | Dizaines / heure | Dizaines / heure | Centaines / minute |
| Bien caché ou empilé | Doit être dégagé | Doit être dégagé | Lu sans être vu |
| Contrôle entrée / sortie | Déclaratif | Déclaratif | Automatique par portique |
| Données embarquées | Numéro seul | Fiche complète | Identifiant + mémoire |
| Coût unitaire | Très faible | Très faible | Modéré, amorti par le temps gagné |
En pratique, nous combinons : QR code ou code-barres sur le parc fixe et le mobilier, RFID sur les biens mobiles, coûteux ou susceptibles de quitter le site.
Estimez la durée d'un inventaire physique de votre parc, selon la technologie d'étiquetage employée.
Ordres de grandeur indicatifs (base : 80 biens/heure en lecture optique, 1 200 biens/heure en lecture RFID, journées de 7 heures), hors préparation, étiquetage initial et rapprochement comptable. Le gain réel dépend de la configuration des sites et de l'accessibilité des biens.
Du matériel de marques de renom, sélectionné chez nos fournisseurs partenaires et éprouvé sur nos propres missions. Nous fournissons, paramétrons, installons et formons vos équipes — puis assurons le réapprovisionnement des consommables.
Android durci, écran tactile lisible en extérieur, autonomie pleine journée. Lecture code-barres et saisie directe dans l'application d'inventaire.
Même ergonomie, avec la lecture RFID à distance et en masse. Mode radar pour retrouver un bien précis dans un local.
Filaires ou sans fil, laser ou imager 2D, de marques reconnues, pour les postes fixes : réception, magasin, comptoir.
Transfert thermique, de marque de renom, pour produire vos étiquettes au fil des acquisitions, directement sur site.
Pour les grandes largeurs d'étiquettes et les gros volumes : magasins, entrepôts, production. Marque de renom, impression continue et raccordement réseau.
Lecteur multi-antennes pour portique, couloir de quai ou poste de contrôle : inventaire permanent, sans intervention humaine.
Antenne et électronique dans un seul boîtier, alimenté par un simple câble réseau. À poser au-dessus d'une porte ou d'un point de passage.
Antennes panneau à polarisation circulaire, à positionner de part et d'autre du passage pour couvrir toute la largeur sans angle mort.
L'étiquette qui tient sur le métal, là où une étiquette classique ne lit plus rien. Souple, elle épouse les surfaces courbes des machines et des armoires.
Étiquettes RFID et code-barres imprimables, personnalisées à vos couleurs, à votre logo et à votre plan de numérotation.
Vous choisissez, nous conseillons. La gamme, la configuration et le niveau d'équipement sont arrêtés avec vous, selon votre budget et selon l'usage réel : puissance et portée des lecteurs, nombre de voies, largeur d'impression, type d'étiquette et d'adhésif. Nous vous présentons plusieurs options chiffrées, du montage le plus économique au plus complet, après visite de vos sites et essais de lecture sur vos propres matériels. Nous fournissons, paramétrons, installons, formons vos équipes et assurons le réapprovisionnement des consommables.
Le stock est souvent le poste le plus mal connu du bilan : des références qui n'ont pas bougé depuis des années, une valeur comptable qui ne correspond plus à rien, et une dépréciation impossible à justifier. Nous comptons, nous classons et nous chiffrons — pour que la valeur inscrite soit défendable.
Comptage exhaustif ou par sondage, en fin d'exercice ou en inventaire tournant, conduit par nos équipes ou en assistance des vôtres — avec la rigueur attendue par votre commissaire aux comptes.
Identifier ce qui ne tourne plus, en déterminer la valeur réelle et justifier la dépréciation : une expertise qui se traduit directement dans vos comptes et dans votre trésorerie.
Les stocks de pièces détachées sont les plus difficiles à évaluer : des milliers de références, des désignations hétérogènes, des articles introuvables au catalogue. C'est précisément là que nous intervenons.
Équipement industriel — inventaire et expertise du stock de pièces et accessoires d'irrigation : tuyauteries, raccords, goutteurs, vannes, pompes et organes de régulation.
Stock d'appareillage et de pièces électriques Schneider : disjoncteurs, contacteurs, relais, variateurs, coffrets et accessoires de distribution.
Estimation de la valeur de marché du stock mort de pièces de rechange automobiles (groupe Hyundai), établie pour un besoin fiscal.
Inventaire physique avec valorisation et rapprochement comptable du stock de pièces de rechange industrielles.
Entrepôts frigorifiques et chambres de congélation jusqu'à −25 °C : nos équipes sont équipées pour inventorier dans ces conditions, y compris les marchandises de vos propres clients entreposées chez vous.
Une dépréciation chiffrée et documentée, acceptée par les auditeurs, et une décision claire sur ce qu'il faut liquider — donc de la trésorerie récupérée et de la surface de stockage libérée.
Une fois le parc identifié et rapproché de la comptabilité, trois équipements maintiennent le fichier exact sans repartir de zéro chaque année.
Des antennes installées aux points de passage — portes, quais de livraison, accès ateliers, sortie de parking — détectent automatiquement tout bien qui franchit la limite, sans intervention humaine et sans ralentir le flux.
Les terminaux lisent les étiquettes code-barres, QR code et RFID. En mode RFID, un local entier se recense en balayant la pièce : plus besoin de déplacer les meubles ni de viser chaque bien.
Un tableau de bord centralise l'ensemble du parc : localisation de chaque bien par site, bâtiment, service et détenteur, état, valeur et historique complet des mouvements.
Nous ne vendons pas un concept : voici l'interface que nous avons développée pour la supervision d'un parc d'outillage et d'immobilisations sur un site aéronautique. Zones sous surveillance, portiques, flux de lectures horodaté, alertes et export comptable.
ZONES & ALERTES EN TEMPS RÉEL
PARC — RECHERCHE & EXPORT CSVChaque bien porte son étiquette RFID, chaque passage devant un portique est daté et rattaché à un bon de sortie. Sans bon validé, le franchissement déclenche une alerte immédiate — et la valeur du parc suivi s'affiche en permanence.
Au-delà de la mission d'inventaire, MasterValue fournit le matériel, les consommables et le logiciel qui vous rendent autonomes : lecteurs, imprimantes, étiquettes sur mesure et solutions embarquées, sélectionnés selon votre environnement et votre volume.
Douchettes filaires ou Bluetooth, terminaux portables durcis, lecteurs RFID UHF fixes et mobiles, antennes et portiques : nous dimensionnons l'équipement selon la taille du parc, la nature des locaux et les conditions d'exploitation.
Imprimantes thermiques à transfert, avec encodage RFID à l'impression, et l'ensemble des consommables associés — pour produire vos étiquettes sur site, au fil des acquisitions, sans dépendre d'un prestataire extérieur.
Le support fait la durée de vie de l'identification. Nous produisons l'étiquette adaptée à chaque famille de biens, personnalisée à vos couleurs, à votre logo et à votre plan de numérotation.
L'application d'inventaire installée sur les terminaux, la base de données du parc et les passerelles vers votre système comptable : un ensemble cohérent, livré configuré et documenté.
Chaque événement de la vie du bien est capté, daté et attribué à un responsable. Plus aucun mouvement ne se perd entre deux inventaires.
Réception de l'immobilisation, contrôle de conformité, étiquetage, photographie, affectation au site, au service et au détenteur, création de la fiche et rattachement à la ligne comptable.
Transfert d'un service, d'un bâtiment ou d'un site à un autre, changement de détenteur, réaffectation après réorganisation — validé par le responsable concerné et historisé.
Maintenance, réparation chez le fournisseur, prêt à un chantier ou à une filiale : date de retour attendue enregistrée, relance automatique en cas de dépassement, suivi du bien hors les murs.
Cession, réforme, destruction ou mise au rebut : constat physique, désactivation de l'étiquette, pièce justificative archivée et sortie comptable tracée — pièce maîtresse face aux commissaires aux comptes.
Tout passage d'un bien étiqueté RFID devant un portique sans autorisation déclenche une notification immédiate au responsable — dissuasion des disparitions et réaction en temps réel plutôt qu'un constat un an plus tard.
Inventaire contradictoire, étiquetage, relevés techniques et photographies : la valeur se constate sur place, jamais depuis un bureau.
